Åpenhetsloven | Aktsomhetsvurdering

PK Strøm AS er forpliktet til å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og sikre anstendige arbeidsforhold i vår egen virksomhet, samt i hele vår leverandørkjede og blant våre forretningspartnere. Denne aktsomhetsvurderingen er utført i tråd med kravene i Åpenhetsloven for å identifisere og håndtere risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold.

Organisering og Ansvar

Ansvar for etterlevelse av Åpenhetsloven i PK Strøm ligger hos den øverste ledelsen. Implementeringen av rutiner og gjennomføring av aktsomhetsvurderinger er forankret hos spesifikke ansatte innen avdelinger for bærekraft, innkjøp og juridisk.

Retningslinjer og Rutinene

PK Strøm har etablert retningslinjer som setter klare krav til respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Disse retningslinjene gjelder både for selskapets egen virksomhet og for våre leverandører og forretningspartnere. Våre etiske retningslinjer er i samsvar med internasjonale standarder, inkludert FN- og ILO-konvensjoner.

Aktsomhetsvurderingens Omfang

Aktsomhetsvurderingen dekker alle nivåer i vår leverandørkjede og våre forretningspartnere:

Leverandørkjede: Alle leverandører og underleverandører som bidrar til våre produkter og tjenester.
Forretningspartnere: Alle som leverer varer eller tjenester direkte til oss, men som ikke er en del av leverandørkjeden.

Prosess for Aktsomhetsvurdering

1. Etablering av retningslinjer: Våre retningslinjer for arbeid med Åpenhetsloven er godkjent av styret og uttrykker de krav vi stiller til oss selv og våre samarbeidspartnere.

2. Forankring av arbeidet: Identifisering av ansvarlige personer i selskapet som sikrer at Åpenhetslovens regler følges.

3. Oversikt over leverandører og forretningspartnere: Vi har kartlagt vår leverandørkjede og våre forretningspartnere for å få en klar oversikt over potensielle risikoområder.

4. Gjennomføring av aktsomhetsvurderinger: Vi har vurdert alle våre leverandører og forretningspartnere med hensyn til risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold. Vurderingene omfatter både eksisterende og nye samarbeidspartnere, og vi har 2 klassifisert dem i tre risikokategorier: lav, middels og høy risiko. DFØs høyrisikoliste og andre relevante kilder er benyttet som utgangspunkt for vurderingen.

Tiltak ved Avdekkede Negative Konsekvenser

Før kontrakt inngås:

Vi stiller krav om at alle leverandører og forretningspartnere etterlever Åpenhetsloven, og dette dokumenteres før kontraktsinngåelse.
Vurdering av alternative leverandører hvis nødvendig for å sikre etterlevelse av loven.

Etter kontrakt er inngått:

Vi jobber aktivt med leverandører og forretningspartnere for å begrense eller fjerne negative konsekvenser. Dette inkluderer oppfordring til å etablere rutiner for å unngå fremtidige brudd.
I tilfeller hvor det ikke er mulig å oppnå forbedringer, vurderer vi å heve avtalen.

Kontraktsvilkår

Våre kontrakter inkluderer krav som er i tråd med Åpenhetsloven, med virkemidler for å sikre etterlevelse, inkludert rett til innsyn, rett til å få fremlagt dokumentasjon, og klausuler som gir rett til å heve kontrakten ved brudd på loven.

Redegjørelse for Aktsomhetsvurderinger

PK Strøm publiserer årlig en redegjørelse for våre aktsomhetsvurderinger innen 30. juni. Denne redegjørelsen inkluderer:

En generell beskrivelse av vår organisering og virksomhetsområde.
En beskrivelse av våre retningslinjer og rutiner knyttet til oppfølging av Åpenhetsloven.
Opplysninger om eventuelle avdekkede brudd på menneskerettigheter eller arbeidsforhold.
Opplysninger om leverandører eller forretningspartnere som utgjør risiko.
Beskrivelse av tiltak iverksatt for å forebygge og stanse brudd.

Redegjørelsen er tilgjengelig på våre nettsider og det opplyses i årsberetningen hvor den kan finnes. Redegjørelsen er signert av alle styremedlemmer i henhold til regnskapsloven § 3-5.

Informasjonsplikt

Vi besvarer skriftlige forespørsler om informasjon knyttet til våre aktsomhetsvurderinger innen tre uker, eller innen to måneder hvis svaret krever omfattende arbeid. Forespørslene kan avslås hvis de er åpenbart urimelige, eller hvis de omfatter konkurransesensitive opplysninger eller personlige forhold. 3

Konklusjon

PK Strøm er forpliktet til å drive vår virksomhet på en måte som respekterer grunnleggende menneskerettigheter og sikrer anstendige arbeidsforhold gjennom hele vår verdikjede. Vi vil fortsette å forbedre våre prosesser og samarbeide tett med våre leverandører og forretningspartnere for å sikre etterlevelse av Åpenhetsloven.

Vennlig hilsen